証明書発行について(通学課程芸術学部における学生番号の入学年度が93以降の方)

2022年5月10日から一部の証明書がコンビニエンスストア(日本国内のセブンイレブン・ファミリーマート・ローソンのみ)で発行できるようになりました(コンビニ発行)。
これに伴い、スカイキャンパス(あべのハルカス24F)の証明書自動発行機(パピルスメイト)は撤去されましたが、大学内設置の証明書自動発行機(パピルスメイト)は従来通り使用可能です。

【証明書発行可否】

コンビニ発行
パピルスメイト
窓口申請
郵送申請

コンビニ発行

対象の証明書は下表のとおりです。
但し、個人により発行できない証明書がある場合もあります。

証明書の種類 手数料(1通) 備考
卒業証明書(和文) 600円 卒業生のみ発行可
成績・単位修得証明書(和文) 600円  
卒業証明書(英文) 1000円 卒業生のみ発行可
成績・単位修得証明書(英文) 1000円  
在籍期間証明書(和文) 600円  
在籍期間証明書(英文) 1000円  

※上記手数料に加えプリント料金が別途必要となります。

(1)サービス利用申請

コンビニ発行を申請する前にサービス利用申請が必要になります(初回のみ)。
申請WEBサイト(https://papy.osaka-geidai.ac.jp)から「利用申請」を行ってください。

利用申請には身分証明になるものの画像データが必要です。

身分証明
①運転免許証 ②パスポート ③在留カード ④健康保険証 ⑤マイナンバーカードのうちいずれか一つ

大学で利用申請を承認すると通知メールが届き、証明書の学外発行システムにログインすることができます。
二回目以降は同じIDとパスワードでログインすることが可能ですので、利用申請をする必要はありません。

(2)ログイン

通知メールに届いたIDとパスワードでログインします。

(3)受取方法選択

利用できるコンビニエンスストアは日本国内のセブンイレブン・ファミリーマート・ローソンです。

(4)証明書・部数選択

必要な証明書の種類と発行する部数を選択してください。発行可能な証明書のみ表示されます。

(5)決済方法選択

「コンビニ決済」又は「クレジットカード決済」を選択してください。
現在、セブンイレブンは「クレジットカード決済」のみでしたが、7月1日より「コンビニ決済」も可能となります。

(6)申請内容確認&決済

発行申請内容の確認画面で内容を確認し、選択した方法で料金を支払ってください。
決済完了のメールが送信され、各コンビニエンスストアのマルチコピー機で証明書を発行することができます。

サービス利用時の注意事項

※いずれの決済方法を選択しても決済前なら取消は可能です。
※決済後のキャンセルや誤入金時の返金は対応できません。
※申請内容を間違えないようご注意ください。
※証明書発行の期限は決済完了から約1週間です(コンビニエンスストアによって異なります)。
※サービス利用申請の審査は、本学稼働日に随時行っていますが、夜間や稼働日以外に申請された場合は、翌日以降の処理となりますので、ご了承ください。
※日曜・祝祭日・長期休暇期間中は業務を行っておりませんので、必ず事前に登録を済ませてください。
※外務省(外務本省及び在外公館)では現在のところ、コンビニで発行された証明書を受け付けていません。
※コンビニエンスストアで発行する場合は、以下のリンク先に記載されている、ネットプリントおよびネットワークプリントサービスの利用規約に同意したものとします。

■ネットプリント(セブン‐イレブン)の利用規約

https://www.printing.ne.jp/support/bp/eula_bp.html

■ネットワークプリントサービス(ファミリーマート・ローソン)の利用規約

https://networkprint.ne.jp/bot/terms.html

コンビニ発行サービスに関するお問い合わせ先

※利用方法、支払方法、マルチコピー機での印刷方法等に関するお問い合わせ先
ウチダ証明書学外発行サービス専用ヘルプデスク
フリーダイヤル:0120-954-993(9:00~23:00)
お問い合わせの際は、お名前、ユーザーID、連絡先電話番号などをお伺いします。

※ヘルプデスクへの問い合わせに際し、個人情報を提供するにあたっての留意事項
個人情報の取り扱いについて
https://uchidayoko-gakugai.net/PrivacyPolicy/

 

パピルスメイト

学内2か所に証明書自動発行機(以下パピルスメイトという)を設置しています。
パピルスメイトで発行することができる証明書は下表のとおりです。

証明書の種類 手数料(1通) 備考
卒業証明書(和文) 200円 卒業生のみ発行可
成績・単位修得証明書(和文) 200円  
卒業証明書(英文) 500円 卒業生のみ発行可
成績・単位修得証明書(英文) 500円  
在籍期間証明書(和文) 200円  
在籍期間証明書(英文) 500円  

パピルスメイトの設置場所と稼働時間

設置場所 稼働時間
11号館2階 通常授業期間 月~金 9:30~19:50
9:30~18:30
通常授業期間以外 月~金 9:30~17:00
9:30~12:00
9号館1階
教務課内
通常授業期間 月~金 9:30~18:30
通常授業期間以外 月~金 9:30~17:00
9:30~12:00

※日曜、祝日、全学休講日、夏季・冬季事務局一斉休暇中は稼働していません。

事務局の受付時間は、月~金は9:30~16:30、土は9:30~12:00です。

窓口申請

証明書自動発行機(以下パピルスメイトという)で即時発行することができない証明書は、パピルスメイトで「証明書交付願」を購入し、必要事項を記入したうえで各取り扱い窓口に申し込んでください。
パピルスメイトの設置場所と稼働時間はこちら


証明書によって交付日数が異なりますので、日数経過後、各窓口で受け取るようにしてください。
非在籍者(卒業生・退学者・除籍者)については、証明書交付後に郵送することも可能ですので、取り扱い窓口で郵送の手続きを申し出てください。その際は、返送用の郵便切手が必要ですので、あらかじめ用意してください。

代理申請・受け取りの場合は本人署名捺印の委任状を持参してください。

窓口申請の際、身分証明になるものを提示してください。

身分証明
①運転免許証 ②パスポート ③在留カード ④健康保険証 ⑤マイナンバーカードのうちいずれか一つ

郵送申請

下記(1)~(4)を封書で本学事務局に送付してください。到着後、和文の証明書は3日後、英文の証明書は1週間後に発送します。ただし、日曜日、祝日、全学休講日、夏季・冬季事務局一斉休暇中は発行日数に含みません。また、郵便の集配も止まりますので、この点ご承知おきください。

(1)「証明書発行申請書」をダウンロード(プリントアウト)し、必要事項を記入してください。

郵送で発行できる証明書と手数料をご確認ください。

プリントアウトが難しい場合は、以下の内容を便せんに記入してください。

①申請者名
②在学時氏名(申請者と同じ場合は不要)   ※証明書は在学時の氏名で発行します
③ローマ字氏名(英文証明書申請時のみ)
④生年月日
⑤郵送先住所 ※海外への送付は取り扱っておりません
⑥連絡先電話番号(日中連絡可能な番号)
⑦学生番号(不明な場合は在籍していた学科・コース・入学年月日・卒業(離籍)年月日)
⑧必要な証明書の種類と枚数

※1「学力に関する証明書」を申請の場合、本籍地、新法・旧法の別、学校種・教科も記載してください。また、科目等履修生として不足単位を補って取得した場合はその旨(科目等履修生番号)も明記してください。

(2)身分証明になるもの(以下のいずれか一つ)のコピー

①運転免許証 ②パスポート ③在留カード ④健康保険証 ⑤マイナンバーカード

(3)証明書代金分の郵便切手

振り込みや現金、収入印紙、小為替などは受付できませんので、注意してください。

(4)返送用郵便切手 ※返信用の封筒は大学で用意します。

  郵便切手
1通まで 84円
3通まで 94円
8通まで 140円
12通まで 210円
  速達希望の場合上記に+260円

◎上表はあくまでも概算ですので、返信用切手が不足の場合は「不足分受取人払」とさせていただきます。

【送付先】
〒585-8555 大阪府南河内郡河南町東山469
大阪芸術大学 事務局(各種証明書取り扱い窓口)

【問い合わせ】
0721-93-3781(代表)

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